材料にないことが、加わっている。
4月10日、A事務所のモニター故障をケーブル交換で修理しました。原因はケーブルの劣化でした。担当者へ説明し、正常に復旧したことを確認しました。
- 挿し直しが「交換」に変わった。
- 調べていない原因を断定した。
- 未実施の説明を、完了扱いにした。
ONE TASK / WORK REPORT
作業メモから、
確かめられる報告へ。
AIに下書きを頼み、書かれていないことを見つける。
作業報告から始める、1人・1用途の実践です。
こんな仕事から始める報告を書く前の、
報告を書く前の、
小さな整理に。
訪問対応、設備の確認、社内の作業記録。短いメモから下書きを作り、伝えてよい事実と、まだ確認が必要なことを分けます。
事前に用途と材料を確認し、短く匿名化した作業メモで実践します。用意した報告の型を、ご自身のメモに合わせて調整します。
SEE THE DIFFERENCE
「もっともらしい」を、
そのまま報告しない。
ここからはすべて架空の固定サンプルです。
このページからAIへ送信しません。
元の作業メモ
4月10日 14:00〜14:40、架空のA事務所。受付のモニターに映像が出ない。映像ケーブルを挿し直すと表示した。再起動後も表示することを確認。ケーブル交換はしていない。担当者への説明はまだ。機器の故障かどうかは調べていない。
事実と、要確認を分ける。
4月10日14:00〜14:40、A事務所の受付モニターに映像が出ない状態を確認。映像ケーブルを挿し直した後に表示し、再起動後も表示を確認しました。ケーブル交換は実施していません。
要確認事項
- 担当者への説明は未実施。説明する内容と実施時期を確認する。
- 機器の故障有無と原因は未調査。ケーブルの劣化が原因と断定しない。
実際のAI出力は毎回変わります。ここにある出力の再現を約束するものではありません。報告内容の採否は、元の記録と照合して人が判断します。
YOUR REUSABLE PROMPT
次も使うための、
頼み方と確認表。
出力の形と、補わないことを指定します。
依頼文の型
次の作業メモだけを材料に、社内確認用の作業報告の下書きを作ってください。出力は【報告の下書き】【要確認事項】の2つ。日付・時刻・対応内容はメモの記載どおりに。書かれていない原因、担当者名、説明の実施、機器の正常性は補わず、必要な確認として分けてください。完了と断定できるのは確認した範囲だけです。相手へ送る前の人による確認を前提に、200字程度で。
- 01
日付・時間・場所・対応内容がメモと一致している。
- 02
ケーブル交換・原因・説明完了など、記載のない事実が加わっていない。
- 03
確認した範囲と、説明・調査が必要なことを分けている。
テキストファイルです。ブラウザーで開いた場合は、端末の保存機能で保存できます。
TRY IT AGAIN YOURSELF
材料を変えて、
自分で、もう一度。
本人が再実行し、確かめるところまでが実践です。
2つ目の架空メモ
4月12日 10:00〜10:25、架空のB事務所。プリンターから印刷できない。用紙がなくなっていたので補充。テストページ1枚の印刷を確認。通常の業務書類は未確認。担当者には用紙を補充したことを説明した。
上の依頼文に、このメモを付けて試します。通常の業務書類まで印刷できたことになっていないか、誰への説明が済んでいるかを確かめます。
照合するときの参考を開く
4月12日10:00〜10:25、B事務所で印刷できない状態を確認。用紙切れのため補充し、テストページ1枚の印刷を確認しました。担当者へ用紙補充を説明済み。通常の業務書類の印刷は未確認で、確認が必要です。
同じ言い回しにする必要はありません。事実が一致し、未確認の範囲が分かることを確認します。
FROM SAMPLE TO YOUR WORK
自分の仕事に、
置き換えてみる。
無料の記入シートは、購入せず使えます。
実践シートを開く
仕事の目的・材料・確認点を記入し、別のメモでも繰り返せるかを確かめます。ご自身の端末へ保存してお使いください。
無料の実践シートを開く提出は不要です。架空または匿名化した短いメモで練習します。
持ち帰る資料の見本を見る
個別実践では、作業報告の型を調整した依頼文・確認表・本人の再実行記録と次回の手順を持ち帰れます。
持ち帰り資料の見本を開く説明用の見本です。実施済みの結果ではありません。
実践前にそろえること
- 作業メモから報告をつくる用途が、この実践で扱えるかを事前に確認する。
- PC・通信・画面共有と、使うAIへのログインを確認する。
- 短く匿名化した材料と、出力を確認する役割を用意する。
- 既に契約している支援がある場合は、対応範囲を確認する。
初回の相談は仕事の概要だけで大丈夫です。AIを使う業務の選定や個別の活用計画から必要な方には、既存のAI活用スタートパックをご案内します。準備や環境設定も先に確認します。
45 MINUTES / ONE TASK
一緒に試す時間と、
自分で試す時間を。
PC・通信・画面共有・AIへのログインを、
実施前までに準備します。
目的をそろえる
報告の相手・使う場面・確認役を決める。
一緒に試す
短いサンプルで下書きと要確認事項を作る。
本人が再実行
別のメモへ差し替え、元の記録と照合する。
次に使う手順へ
直し方・確認表・次に使う仕事をメモに残す。
この実践で扱う範囲
用意した報告の型で、下書きの作成と確認を本人が練習します。業務全体の調査・個別の活用計画づくり、原因調査や故障判定、報告書の作成代行、環境設定、自動送信・ツール開発は別の支援として確認します。
実施翌日から7日以内、同じ用途の質問1回を含む料金案です。終了後に実際の仕事で使えたかを振り返る場合も、契約の自動更新はありません。