AIおしえるスタジオ｜自分の仕事に置き換える実践シート
作業メモから報告の下書きと要確認事項を分ける

無料の記入用ひな形です。購入や提出は不要です。
このファイルを自分の端末へ保存してから使ってください。
ここでは実データを入力せず、架空または匿名化した短いメモで練習します。

【1 今回の仕事を一つ決める】
何の報告を書くか：［　　　　　　　　　］
誰がどの場面で使うか：［　　　　　　　　］
元にする記録は何か：［　　　　　　　　　］
最後に内容を確かめる役割：［　　　　　　　］
※氏名、顧客名、連絡先、機密、認証情報は記入しません。

【2 AIへ渡す依頼文】
次の作業メモだけを材料に、社内確認用の作業報告の下書きを作ってください。出力は【報告の下書き】【要確認事項】の2つ。日付・時刻・対応内容はメモの記載どおりに。書かれていない原因、担当者名、説明の実施、機器の正常性は補わず、必要な確認として分けてください。完了と断定できるのは確認した範囲だけです。相手へ送る前の人による確認を前提に、200字程度で。

【今回の短いメモ】
［日付・時間・場所は架空または匿名化し、観察・作業・確認した範囲・未確認の範囲を分けて書く］

【3 出てきた結果を照合する】
報告の下書き：［　　　　　　　　　　　　］
要確認事項：［　　　　　　　　　　　　　］
□ 日付・時間・場所・対応内容がメモと一致している。
□ ケーブル交換・原因・説明完了など、記載のない事実が加わっていない。
□ 確認した範囲と、説明・調査が必要なことを分けている。
直した箇所と元メモの根拠：［　　　　　　　］
確認できない点と次に確認する役割：［　　　］

【4 別のメモで、本人がもう一度試す】
差し替えたメモ：［　　　　　　　　　　　］
自分で実行できた範囲：［　　　　　　　　］
補助が必要だった範囲：［　　　　　　　　］
出力に追加されていた事実：［　　　　　　　］
未確認と判断した点：［　　　　　　　　　］

【5 次に使う手順】
使う仕事・機会：［　　　　　　　　　　　］
材料を差し替える → AIで実行する → 元メモと照合する → 人が表現を直して採否を決める
入力してよい情報を所属先と確認：［未確認／確認済み］
利用AI・契約プラン・設定と入力条件：［　　］
※製品の機能・利用条件は実行前に確認してください。

【個別実践を相談する場合】
このシートを提出する必要はありません。初回は仕事内容の概要だけで大丈夫です。
https://pc-alive.com/inquiry/
個別実践はオンライン45分・1人・1用途、13,200円（税込）の企画案。販売準備中です。
PC・通信・画面共有・利用するAIへのログインを実施前に準備します。AI利用料は別途。
環境設定、原因調査、実際の報告書の作成代行、自動送信・開発は別に確認します。