「お客様に、いい感じの返信を書いて。」
伝える事実、相手にしてほしいこと、書かない内容がまだ明確ではありません。
A SAMPLE DELIVERABLE
依頼文ひとつを、
次も使える頼み方に。
「AIの頼み方点検」で受け取る内容の見本です。
架空の仕事を使った説明用サンプルで、お客様の事例や効果実績ではありません。
AIの頼み方点検：3,300円（税込・企画価格）1人・1用途・依頼文1点。オンライン面談は含みません。
今回の仕事
問い合わせに、候補日を返信したい。
分かっていることは「12月3日14時／12月5日10時、オンライン30分、予約未確定」。曜日・料金・面談URLは未確認です。
目的・材料・不明点をそろえる。
以下のメモだけを使って、お客様に候補日を選んでもらうメールの下書きを作ってください。丁寧に、短くまとめてください。
【毎回差し替える材料】
・候補日：12月3日14時、12月5日10時
・方法と所要時間：オンライン、30分
・状態：予約はまだ確定していません
曜日・料金・面談URLなど、メモにない事実は補わないでください。確認が必要な項目は、返信文と分けて示してください。
目的を明確にする
「よい返信」から「候補日を選んでもらう返信」へ。相手にしてほしいことを先に決めます。
事実を差し替える欄に
候補日・方法・所要時間・予約状態を区切り、次の問い合わせでも更新しやすくします。
未確認の情報を分ける
曜日や料金をAIが補わないよう指定。確かめる必要のある情報を、本文と分けます。
CHECK & REUSE使う前の確認と、
使う前の確認と、
次回の手順も渡します。
確認チェック
- 日付・時刻・所要時間が元の情報と一致している
- 未確認の曜日・料金・URLが追加されていない
- 予約済みと誤解させる表現がない
- 宛先に合う表現に直してから利用する
次に使うとき
- 毎回差し替える材料だけを更新する
- 本人のAIで実行する
- 元の情報と照合し、必要な表現を直す
- 送信する内容は本人が確認する
提出するものは、3つ。
対象は、メール返信・メモ整理・作業手順から1用途です。
- いま使っている依頼文：500字以内
- 匿名化した材料：1,000字以内
- うまくいかなかった出力例：1,000字以内
提出は受付後に指定する共通窓口で。最初の相談では資料を送らず、仕事内容の概要からで大丈夫です。ログイン済みの環境で、入力や出力の確認を一緒に進めたい方は「仕事ひとつAI実践」をご覧ください。